Presentasi menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint pasti bukan hal yang asing lagi bagi Anda. Di kehidupan sehari-hari, baik itu di sekolah, tempat magang, dunia pekerjaan, hingga acara seminar maupun talkshow menggunakan Microsoft PowerPoint sebagai media penyampaian pesan kepada audience atau peserta dalam satu waktu. Penggunaan Microsoft PowerPoint tentunya sangat membantu penggunanya dalam menyampaikan pesan. Beberapa manfaat dalam menggunakan Microsoft PowerPoint yaitu:
- Presentasi mudah dipahami
Bayangkan Anda ingin menyampaikan gagasan baru untuk menciptakan suatu produk. Anda tidak perlu menunggu bentuk fisik produk baru tersebut lalu menunjukkannya kepada audience. Anda cukup mengajak audience untuk merasakan pemikiran yang sama mengenai produk tersebut melalui gambar yang dapat Anda tampilkan melalui Microsoft PowerPoint. Penyampaian materi presentasi jadi lebih mudah untuk disampaikan kepada audience
- Hemat waktu dan tenaga
Sebelum adanya Microsoft PowerPoint, bahan presentasi disiapkan dengan sangat berhati-hati karena membuatnya dengan cara manual. Bayangkan ketika Anda membuat bahan presentasi dengan cara manual yang membutuhkan tenaga dan waktu yang cukup banyak namun terdapat kesalahan dalam menginput data, Anda perlu Sebelum adanya Microsoft PowerPoint, bahan presentasi disiapkan dengan sangat berhati-hati karena membuatnya dengan cara manual. Bayangkan ketika Anda membuat bahan presentasi dengan cara manual yang membutuhkan tenaga dan waktu yang cukup banyak namun terdapat kesalahan dalam menginput data, Anda perlu tenaga dan waktu yang ekstra untuk memperbaikinya. Namun saat ini dengan adanya Microsoft PowerPoint, Anda tidak perlu membuang waktu dan tenaga karena aplikasi ini dapat dioperasikan dengan mudah. Microsoft PowerPoint dapat diakses dengan cepat, kapanpun, dan dimanapun Anda berada. Jika ada kesalahan dalam menginput data, Anda tinggal menghapus data yang salah dan dapat langsung menginput dengan data yang baru dalam sekejap
- Mudah diakses
Menyiapkan materi presentasi tidak lagi dibebankan kepada satu orang. Anda dapat berbagi peran jika menggunakan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini dapat diakses di banyak perangkat. Anda cukup menginstall aplikasi ini melalui perangkat yang tersedia. File presentasi yang Anda miliki juga dapat dibagikan kepada rekan kerja dengan mudah.
Banyak manfaat yang dapat Anda terima ketika menggunakan Microsoft PowerPoint dalam menyiapkan bahan presentasi, baik tugas sekolah maupun bisnis. Namun Anda pasti pernah berperan sebagai audience, lalu bagaimana rasanya ketika Anda menyaksikan tampilan presentasi yang disampaikan oleh presentator? Tampilan presentasi yang tidak baik akan membuat Anda sulit untuk memahami maupun mengingat pesan yang disampaikan oleh presentator. Hal yang dapat membuat hasil presentasi tidak maksimal diantaranya dapat berupa tampilan presentasi yang mengandung banyak teks, desain yang membosankan, dan warna halaman yang tidak konsisten. Kesalahan-kesalahan tersebut dapat membuat perhatian audience terhadap presentator mudah terdistraksi. Kunci utama agar perhatian audience tidak mudah terdistraksi adalah dengan membuat tampilan presentasi yang menarik. Berikut ini 5 hal yang perlu Anda perhatikan agar dapat membuat tampilan presentasi yang menarik bagi audience.
1. Audience atau Peserta
Perlu diingat bahwa semua peserta yang terlibat belum tentu memiliki pemahaman yang sama dengan Anda sebagai presentator atau pembawa materi presentasi. Sebagai presentator Anda perlu mengenal siapa saja yang terlibat nantinya dalam presentasi. Apakah peserta merupakan kelompok professional yang memahami kata-kata yang terdapat dalam pesan Anda atau peserta merupakan kelompok yang memerlukan penjelasan lebih detail mengenai pesan yang Anda sampaikan. Misalkan Anda ingin menyampaikan presentasi mengenai penjualan asuransi kesehatan, tentu akan berbeda penyampaiannya antara audience kelompok pemilik pabrik dengan perseorangan yang belum pernah memiliki asuransi kesehatan. Contoh lainnya adalah ketika Anda ingin menyampaikan materi presentasi mengenai pembelajaran biologi, akan berbeda penyampaiannya antara audience kelompok siswa dengan kelompok guru. Kelompok siswa cenderung membutuhkan penjelasan dengan kata yang sederhana dibanding kelompok guru yang sudah tidak asing dengan kata yang Anda sampaikan.
2. Pesan yang disampaikan
Tujuan dari presentasi adalah agar audience dapat memahami pesan yang Anda sampaikan. Oleh karena itu penyampaian materi presentasi harus jelas. Buatlah poin-poin dari pesan yang ingin Anda sampaikan Hal tersebut dapat menghindari layar presentasi yang penuh akan kalimat panjang. Anda juga dapat menggunakan gambar sebagai pengganti teks agar tampilan visual lebih menarik. Selanjutnya Anda juga perlu memperhatikan waktu presentasi. Audience cenderung mudah bosan ketika harus menatap layar presentasi dalam waktu yang lama. Sebaiknya waktu presentasi yang Anda sampaikan tidak lebih dari 20 menit. Penentuan waktu juga dapat membantu Anda dalam memilah hal yang menjadi poin penting dalam suatu presentasi.
3. Pemilihan Chart
Ketika Anda ingin menyampaikan banyak data, Anda dapat menggunakan chart agar tampilan visual menarik dan mudah dimengerti oleh audience. Terdapat banyak pilihan chart untuk menampilkan data presentasi seperti column, line, pie, bar, dan yang lainnya. Oleh karena itu Anda perlu berhati-hati dengan mengetahui tujuan penggunaan chart tertentu sebelum menggunakannya. Kesalahan dalam penggunaan chart yang tidak sesuai tujuannya akan membuat audience sulit menangkap pesan yang ingin Anda sampaikan.
4. Pemilihan Tema
Pemilihan tema yang tepat dapat menonjolkan pesan yang ingin Anda sampaikan. Audience cenderung akan melihat apakah tema yang Anda gunakan menciptakan suasana yang sesuai dengan pesan Anda atau justru menganggu penyampaian pesan Anda. Tema presentasi dapat Anda kreasikan sendiri ataupun dapat menggunakan template yang sudah tersedia. Bagi pemula, menggunakan template tema yang sudah tersedia baik di aplikasi maupun online dapat membantu pekerjaan menjadi lebih mudah.
5. Konsistensi Warna
Pemilihan warna yang tepat dapat memberikan dampak emosional kepada audience. Oleh karena itu pemilihan kombinasi warna harus tepat dan konsisten. Misalnya ketika pesan yang ingin Anda sampaikan berkaitan dengan alam, Anda dapat menggunakan kombinasi warna hijau.
Poin-poin diatas merupakan cara yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi yang lebih menarik bagi audience. Jika Anda masih bingung dalam pemilihan template, Anda Bisa lansung Membeli desain Powerpoint terbaru di digimarketpro, digimarketpro menyediakan berbagai tema seperti minimalis, graffiti, hingga nuansa pastel. Yuk langsung saja kunjungi website digimarketpro.link
Tinggalkan Balasan